在快速變化的市場環境中,會展承辦行業正面臨效率提升、體驗優化與價值創新的多重挑戰。傳統的會展組織模式往往依賴經驗與人力堆疊,難以系統化應對復雜性日益增長的會展項目。為應對這一趨勢,新組織設計CRSM模型與LWC咨詢服務模式應運而生,為會展承辦提供了全新的理論框架與實操路徑,助力主辦方實現高效、協同、可持續的會展運營。
一、 CRSM模型:會展承辦的組織設計新范式
CRSM模型是一種以客戶(Client)為中心,以資源(Resource)為基礎,以系統(System)為支撐,以任務(Mission)為導向的四維組織設計框架。在會展承辦場景中,其核心應用體現為:
- 客戶中心化(Client-centric):將會展的最終參與者(參展商、觀眾、合作伙伴等)置于核心位置,從需求洞察、流程設計到體驗反饋,構建全鏈條、個性化的服務體系。例如,通過數據分析預測參會者興趣,動態調整議程與展區布局。
- 資源平臺化(Resource-platformization):打破傳統部門壁壘,將場地、技術、人力、內容、供應鏈等資源整合為共享平臺。會展承辦方可按需調用,實現資源的彈性配置與高效利用,降低冗余成本,提升響應速度。
- 系統集成化(System-integration):依托數字化工具(如項目管理軟件、客戶關系管理系統、物聯網設備),將會展策劃、營銷、運營、服務、數據分析等環節無縫連接,形成一個實時協同、數據驅動的智能運營系統。
- 任務敏捷化(Mission-agile):將會展項目分解為一系列明確、可交付的任務單元,組建跨職能的敏捷小組負責執行。這種模式強調快速迭代與靈活調整,能有效應對會展籌備與執行過程中的不確定性與突發需求。
二、 LWC咨詢服務模式:賦能會展承辦的專業伙伴
LWC模式代表“學習(Learn)-工作(Work)-協同(Co-create)”三位一體的咨詢服務方法論,專門為會展承辦這類復雜項目提供深度賦能。
- 學習(Learn)階段:診斷與洞察。咨詢團隊深入會展主辦方內部,通過訪談、工作坊、數據分析等方式,全面理解其戰略目標、組織現狀、資源能力及具體會展項目的挑戰。此階段旨在精準定位問題,共同定義成功標準。
- 工作(Work)階段:嵌入與實施。區別于傳統顧問僅提供報告,LWC模式的顧問將作為臨時核心成員,與主辦方團隊并肩工作。他們直接參與CRSM模型的具體落地,例如協助搭建資源平臺、設計客戶旅程地圖、導入敏捷管理工具,并在過程中提供實時指導與技能轉移。
- 協同(Co-create)階段:優化與沉淀。在項目關鍵節點及結束后,咨詢團隊與主辦方共同復盤,提煉最佳實踐,優化流程模板,并將成功經驗固化為組織知識資產。這不僅保障了單次會展的成功,更旨在提升主辦方團隊未來的自主承辦能力,實現可持續成長。
三、 整合應用:驅動會展承辦的全面升級
將CRSM模型與LWC咨詢服務模式結合應用于會展承辦,能夠實現“框架+賦能”的雙輪驅動。
- 在策劃期,LWC顧問引導團隊運用CRSM模型進行頂層設計,明確以客戶體驗為導向的任務藍圖,并規劃資源與系統支撐。
- 在籌備期,通過LWC的“工作”階段,顧問深度介入資源平臺搭建與系統集成工作,確保各項任務在敏捷小組中高效推進。
- 在執行與收尾期,依托集成的系統實現現場實時管控與調度,并通過LWC的“協同”階段進行知識沉淀,為未來項目積累標準化操作程序與創新案例。
新組織設計CRSM模型與LWC咨詢服務模式為現代會展承辦帶來了結構化、敏捷化與智能化的變革思路。它不僅關注單次活動的順利舉辦,更致力于構建主辦方長效的組織能力與競爭優勢,是會展行業在數字化時代實現專業化、精細化發展的有力工具。成功應用這一組合模式,將使會展承辦從傳統的“事務執行”升維為“戰略價值創造”的核心環節。